Stadtbibliothek Lörrach
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    Stadtverwaltung Lörrach
    Luisenstraße 16
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    Oberbürgermeister Jörg Lutz

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    Rechtserhebliche Anträge und Erklärungen via elektronische Post


    Die Stadt Lörrach bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3a des Verwaltungsverfahrensgesetz (§ 3a Bundesverwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) in Verbindung § 1 Abs. 1 Landesverwaltungsverfahrensgesetz (LVwVfG) und Landesgesetz zur Förderung der elektronischen Kommunikation).
    Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Außerdem wird die elektronische Post (E-Mail) in Verbindung mit der qualifizierten elektronischen Signatur der Schriftform (das bedeutet der persönlichen Unterschrift) gleichgestellt.

    Für die elektronische Kommunikation per E-Mail haben wir folgende zentrale E-Mail-Adresse eingerichtet: stadt(at)loerrach.de. Beachten Sie jedoch die folgenden Einschränkungen unter Nr. 7 bis 9.

    Annahme von Anhängen in elektronischer Post


    Bitte beachten Sie, dass die Verwaltung nicht alle marktgängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann, wenn Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Verwaltung versenden. Folgende Dateiformate können wir verarbeiten:

    Adobe Acrobat
    Rich Text (.rtf)
    Microsoft Word bis Version 2000
    Microsoft Excel bis Version 2000
    Microsoft Powerpoint bis Version 2000 (.ppt, .pps)
    Bilddateiformate mit den Endungen .gif, .jpg, .tif, .bmp
    Komprimierungsformate mit den Endungen .zip und .rar
    E-Mails müssen dem Internetstandard (SMTP; MIME) entsprechen und in Westeuropa gängigen Zeichensätze verwenden. Wenn Sie abweichende Dateiformate verwenden, so kann die Mail nicht bearbeitet werden. Diese Liste wird laufend aktualisiert.

    Annahme verschlüsselter elektronischer Post


    Die Stadt Lörrach kann aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit noch keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln. Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden.

    Annahme signierter elektronischer Post


    Wegen fehlender technischer Infrastruktur für die Handhabung von E-Mails mit qualifizierter elektronischer Signatur kann die Stadt Lörrach zurzeit noch keine elektronische Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen. Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einer Schriftformerfordernis unterliegen, d.h. der persönlichen Unterschrift (z.B. Widersprüche oder Einwendungen und Einsprüche), nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.

    Sofern wir eine E-Mail nicht verarbeiten können, wird Sie der Empfänger oder die Empfängerin darüber informieren. Dieser Fall kann zum Beispiel durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.


    Impressums-Sigel